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导读

随着经济的发展，规模巨大的跨区域甚至跨国公司日渐增多，加上业务的不断发展，在各地纷纷成立分公司，人员队伍迅速壮大，HR部门的工作日益增多，加上部门人事工作事务琐碎、文件庞杂、合同签署流程繁杂且冗长，合同签署与盖章还需要通过快递等方式在总分公司间邮递。快递的时间与费用成本高不说，还要承担合同丢失、损毁等风险，大大降低了HR的办公效率。也正因此，如何才能高效处理各地分公司与人力资源相关的合同、文件等资料的签署？我们都知道，合同问题，与企业人力资源工作及服务息息相关、不可小觑。接下来作为国内领先的电子合同生态服务商，云合同将以德邦物流案例为切入口，为您详细介绍电子合同在企业人力资源应用的场景。

德邦物流是国家“AAAAA”级物流企业，主营国内公路运输业务，坚持自营门店与事业合伙人相结合的网络拓展模式。截止年9月，公司的网点近家，国内64家分公司，服务网络覆盖全国34个省级行政区，全国转运中心总面积超过万平米，全球员工超12万名。而物流行业属于劳动力型行业，行业压力造成了人员流动性比较大，这也给人力资源管理工作带来巨大难题，譬如说全国每家分公司同一天入职4名新员工，那么总共就有名员工入职，办理异地入职手续时，会涉及到个人劳动合同、保密协议签署，如果快递纸质合同到总部签署盖章，快递一份合同往返成本需要12-20元，则费用为-5元，再加上合同模板化严重，签署审批盖章流程繁冗复杂，签署周期长，整个流程下来就耗费大量人力、物力、时间成本，且合同在快递过程中也会有遭遇丢失、损毁情况发生，这样的风险性也是不可控的。此外，人事合同签署完成后需要总部存档或保管，查询、调阅也极为不便。囿于时间和空间的限制，虽然公司人力资源部门人员也在不断配给，但是在处理人事合同签署工作上仍始终无法提高工作效率，日签署成本也约来越高，这也导致了公司急需解决人事合同的签署问题。

云合同为该客户定制了以解决合同签署问题为核心的电子合同解决方案。根据该客户情况，主要集中突出“合同模板”“在线签署”“EHR系统对接三大功能”。

1.合同模板功能

云合同拥有海量合同模板，在线生成简单安全，hr只需一键录入各员工信息，便可一键生成不同的人事合同。

2.在线签署功能

我们在电子签名的基础上，提供多种合同生成方式，满足不同情景需求;合同流转在线完成，脱离繁琐审批步骤，最大程度节省沟通成本;在线合同签署，不受时间、地域的限制，大大的提高HR工作效率，极大的降低了纸张耗材费、快递费、差旅费等相关支出；云合同平台支持多样化的在线签署模式，所有合同存储在云端，一键检索省时省力，节点提醒便捷安心。

3.EHR系统对接功能

在整个签署流程结束之后，hr通过云合同开放平台储存所有合同之后，还需要与企业EHR系统对接，进行其他人事关系管理。云合同通过标准的API开放接口，与该客户EHR系统完美对接，1个月完成对接上线，目前已试运行3个月，签署电子劳动合同30,份+，折合已节约成本20万元+。

使用云合同人力资源电子合同后，德邦物流公司实现人事合同电子化签署，合同签署时间可从原来的15-20分钟缩减到5分钟以内，把HR从低效能的工作中解放出来，实现人力资源管理的流程化和自动化，优化人力资源管理流程。同时，合同异地在线签署，无需快递，大大的省去合同耗材、寄送、存管成本，与EHR系统完美对接，实现与公司内部的高效协同办公，云合同人力资源电子合同解决方案让劳动合同签署更加快捷、简单！

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